《实用的会议的邀请函锦集三篇》

实用的会议的邀请函锦集（精选3篇）

实用的会议的邀请函锦集 篇1

我们诚挚的邀请贵单位出席在*公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成便利条件为贵单位提供建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵单位实际情况，为贵单位系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵单位系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的系统，共同打造有效保护广大根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵单位集团系统主要负责人，系统建设主要负责人，有关设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵单位协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：*公司，安排与*公司方相关领导就系统建设进行技术交流，并安排贵单位领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

*有限公司

*年**月**日

实用的会议的邀请函锦集 篇2

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的`会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式

;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! *项目启动会议 ，将于*年**月**日- **日在国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *项目组 *年**月**日

实用的会议的邀请函锦集 篇3

尊敬的女士/先生：

您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第五次董事会会议，特请您出席会议。

一、 会议安排

开会时间：20xx年9月26日。

其他安排：20xx年9月27日——20xx年9月28日游玩新加坡主要景点。

二、 会议地点

新加坡富丽华城市中心酒店会议室。

三、 会议内容

1、 分析公司在经营上对外开拓近况。

2、 研究参与国际市场竞争的策略。

四、 与会人员

1、 董事长李先生。

2、 副董事赵先生。

3、 公司各经理和重要合作伙伴。

五、 报到时间地点

20xx年9月25日早上八点润达公司大厅。

六、 注意事项

与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷。

七、 接到本通知后，请于三日内回复

联系人：李明

特此通知！

润达股份有限公司

20xx年9月17日